KMS
Auto KMS
지식정보관리 시스템
Knowledge Management System
I. 개요
제조 산업을 위한 KMS로 지식기반 경영
을 통해 생산성을 높이세요.
다양한 지식 자료를 효과적으로 관리,공유,
교육 & 평가 를 통해 업무 효율 향상
지속적인 제조 구성원의 다양한 직무 교육
(품질, 물류, 생산, 설비) 이 가능
II. 주요 기능
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컨텐츠 센터
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지식 센터
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이 런닝
: 각종 형식의 지식 컨텐츠 관리
: 컨텐츠 기반으로 지식자료 게시관리
: 온라인 교육 시스템
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메신저
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일정 관리
: 실시간 메신저 & 화상 시스템
: 일정 공유 관리 시스템
III. 기능 소개
1) 지식 센터
다양한 내용의 자료를 작성, 게시 기능으로, 컨텐츠 맵을 통해 업무별 정리 & 공유 할 수 있음
• 액세스 권한 기능
사용자 권한 설정 및 이에 따라 조회,
생성, 편집 등을 할 수 있음
• 공유 기능
작성된 컨텐츠는 URL 공유 기능 지원
• 컨텐츠 서식 기능
다양한 서식을 통해 주제에 맞는
템플렛 서식 지원
• 다양한 파일 첨부 기능
문서, 사진, 동영상 및 기타 URL 등을
첨부하여 내용을 보강할 수 있음
2) 컨텐츠 센터
다양한 형식의 자료를 저장,공유,등 기능으로, 컨텐츠 맵을 통해 업무별 정리 & 공유 할 수 있음
• 다양한 포맷 지원
DOC,PPT,VIDEO,PDF 및 이미지 등의 다양한 컨텐츠 관리 할 수 있음
• 분류 & 검색 기능
폴더 별 , TAG 별로 컨텐츠 분류 & 검색 관리 가능
• 사용 만료일 기능
공유 파일은 사용 만료일을 지정하여 관리 할 수 있음
• 공유 기능
작성된 컨텐츠는 메신저 및 URL 공유 기능 지원
3) 이런닝
온라인 직무 교육을 통해 구성원의 지식 능력을 향상하여 생산성에 기여 할 수 있음
교육 코스 및 교육 컨텐츠 생성 관리
주제별 교육 코스 및 컨텐츠 관리 용이
문서, 동영상, 평가 문제 관리
교육 코스 및 교육 컨텐츠 생성 관리
주제별 교육 코스 및 컨텐츠 관리 용이
참석자의 진도 평가 및 인증
평가 및 인증을 사용하여 참석자의 직무
역량을 향상 시킬 수 있음
지식 기반의 제조 경영의 고도화.
학습 및 평가를 통해 구성원의 지식 운영
고도화를 할 수 있음
4) 메신저
구성원간의 협업을 위한 커뮤니케이션
대화 채널 및 토론방 관리
주제에 따른 채널 및 토론방 관리
메신저 및 화상 회의 관리
다양한 구성원과 메세지 및 화상 미팅
대화 내용 저장 관리
모든 대화 내용 및 첨부 파일 저장 관리되어
관련 업무 참조 자료로 사용 가능
5) 일정 관리
구성원간의 일정 공유 시스템
일정 등록 관리
일, 주, 월, 연도에 따라 캘린더 모듈에서 일정
손쉬운 일정 등록
세부 일정 관리 팝업 창
다양한 일정 옵션 기능
주최자는 이메일 및 SMS 옵션을 사용하여,
참석자 초대 및 회의 정보
(알림, 위치, 회의 URL)등 손쉽게 공유
IV. 운영 예
담당자 각종 디바이스 (컴퓨터, 태블렛, TV, 폰) 으로
업무에 관련된 정보를 조회 및 표출 함으로써 생산성 향상
V. 활용 예
1) 제조 운영 정보 관리
생산, 품질, 안전 SOP 자료 조회 & 표출
Before (인쇄물 부착)
• 인쇄 관리 인력 비용 발생
• 작업자 가독성 저하
• 집중도 하락으로 인한 생산성 저하
After (디바이스 운영)
• 전산화로 인한 자동 운영
• 작업자 다양한 정보 운영
• 다양한 업무 적용
2) 현장 자료 운영
교육, 자료 조회, 기타
3) 실시간 현장 화상 회의
현장 작업자와 담당자간의 원격 화상
VI. 도입 효과
1. 업무 효율성 증대
효율적 지식 자료 관리로 업무 효율 증대
2. 지식 공유 및 협업 활성화
조직 내 지식 공유 문화 확산.전문성 향상.혁신적인 아이디어 발굴
3. 지식 자산 보호 및 활용 극대화
지식 자산의 가치 증대.지속적인 성장을 위한 기반 마련:
4. 고객 만족도 향상
빠르고 정확한 고객 지원: 맞춤형 서비스 제공
