Auto KMS
Knowledge Management System
지식정보관리 시스템
1. 개 요
제조 산업을 위한 KMS로 지식기반 경영을 통해 생산성을 높이세요.
- 다양한 지식 자료를 효과적으로 관리,공유, 교육 & 평가를 통해 업무 효율 향상.
- 지속적인 제조 구성원의 다양한 직무 교육 ( 품질, 물류, 생산, 설비 )이 가능.
2. 주요 기능
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컨텐츠 센터 : 각종 형식의 지식 컨텐츠 관리
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지식 센터 : 컨텐츠 기반으로 지식자료 게시관리
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이 런닝 : 온라인 교육 시스템
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메신저 : 실시간 메신저 & 화상 시스템
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일정 관리 : 일정 공유 관리 시스템
3. 기능 소개
1) 지식 센터
- 다양한 내용의 자료를 작성,게시 기능으로, 컨텐츠 맵을 통해 업무별 정리 & 공유 할 수 있음.
액세스 권한 기능.
- 사용자 권한 설정 및 이에 따라 조회,
생성, 편집 등을 할 수 있음.
공유 기능.
- 작성된 컨텐츠는 URL 공유 기능 지원.
컨텐츠 서식 기능.
- 다양한 서식을 통해 주제에 맞는
템플렛 서식 지원.
다양한 파일 첨부 기능.
- 문서, 사진, 동영상 및 기타 URL 등을
첨부하여 내용을 보강할 수 있음.
2) 컨텐츠 센터
- 다양한 형식의 자료를 저장,공유,등 기능으로, 컨텐츠 맵을 통해 업무별 정리 & 공유 할 수 있음.
다양한 포맷 지원.
- DOC,PPT,VIDEO,PDF 및 이미지 등의 다양한 컨텐츠 관리 할 수 있음.
분류 & 검색 기능.
- 폴더 별 , TAG 별로 컨텐츠 분류 & 검색 관리 가능.
사용 만료일 기능.
- 공유 파일은 사용 만료일을 지정하여 관리 할 수 있음.
공유 기능.
- 작성된 컨텐츠는 메신저 및 URL 공유 기능 지원.
3) 이런닝
- 온라인 직무 교육을 통해 구성원의 지식 능력을 향상하여 생산성에 기여 할 수 있음.
교육 코스 및 교육 컨텐츠 생성 관리
- 주제별 교육 코스 및 컨텐츠 관리 용이.
- 문서, 동영상, 평가 문제 관리
교육 코스 및 교육 컨텐츠 생성 관리
- 주제별 교육 코스 및 컨텐츠 관리 용이.
참석자의 진도 평가 및 인증
- 평가 및 인증을 사용하여 참석자의 직무
역량을 향상 시킬 수 있음.
지식 기반의 제조 경영의 고도화.
- 학습 및 평가를 통해 구성원의 지식 운영
고도화를 할 수 있음.
4) 메신저
- 구성원간의 협업을 위한 커뮤니케이션.
대화 채널 및 토론방 관리.
- 주제에 따른 채널 및 토론방 관리.
메신저 및 화상 회의 관리.
- 다양한 구성원과 메세지 및 화상 미팅.
대화 내용 저장 관리.
- 모든 대화 내용 및 첨부 파일 저장 관리되어 관련 업무 참조 자료로 사용 가능.
5) 일정 관리
- 구성원간의 일정 공유 시스템.
일정 등록 관리.
- 일, 주, 월, 연도에 따라 캘린더 모듈에서 일정
손쉬운 일정 등록.
- 세부 일정 관리 팝업 창
다양한 일정 옵션 기능.
- 주최자는 이메일 및 SMS 옵션을 사용하여,
참석자 초대 및 회의 정보
( 알림, 위치, 회의 URL )등 손쉽게 공유.
4. 운영 예
담당자 각종 디바이스 ( 컴퓨터, 태블렛, TV, 폰 )으로
업무에 관련된 정보를 조회 및 표출 함으로써 생산성 향상.
5. 활용 예
1) 제조 운영 정보 관리
- 생산, 품질, 안전 SOP 자료 조회 & 표출
2) 현장 자료 운영
- 교육, 자료 조회, 기타
3) 실시간 현장 화상 회의
- 현장 작업자와 담당자간의 원격 화상
6. 도입 효과
1. 업무 효율성 증대
- 효율적 지식 자료 관리로 업무 효율 증대
2. 지식 공유 및 협업 활성화
- 조직 내 지식 공유 문화 확산.전문성 향상.혁신적인 아이디어 발굴
3. 지식 자산 보호 및 활용 극대화
- 지식 자산의 가치 증대.지속적인 성장을 위한 기반 마련:
4. 고객 만족도 향상
- 빠르고 정확한 고객 지원: 맞춤형 서비스 제공:
